Tietosuojakäytäntö

Sulocon-verkkokaupan tietosuojakäytäntö

Sulocon (jäljempänä "Rekisterinpitäjä") kunnioittaa asiakkaidensa yksityisyyttä ja sitoutuu suojaamaan henkilötietosi noudattaen EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä muuta soveltuvaa lainsäädäntöä.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot: Sulocon
Sähköposti: ari.montonen@sulocon.fi

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkokaupan tilausten käsittelyyn: Tilauksesi toimituksen mahdollistaminen (nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero).

• Asiakassuhteen hoitoon: Viestintä tilauksiin, toimituksiin tai palautteisiin liittyen.

• Kirjanpitotarkoituksiin: Lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttäminen.

Henkilötietojen antaminen on edellytys ostosopimuksen tekemiselle. Ilman tarvittavia tietoja tilausta ei voida käsitellä.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä tietoja ovat:

• Nimi

• Postiosoite

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

3. Henkilötietojen tallennuksen kesto

Tallennamme henkilötietoja seuraavasti:

• Tilausten käsittelyyn ja asiakassuhteen hoitoon liittyviä tietoja säilytetään enintään kolmen vuoden ajan sopimussuhteen päättymisestä.

• Kirjanpitolainsäädännön edellyttämiä tietoja säilytetään lakisääteisen ajan.

Kun tietojen säilytysaika päättyy, poistamme tiedot turvallisesti.

4. Henkilötietojen luovutus

Henkilötietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi seuraavissa tapauksissa:

• Toimituspalvelut: Postin palvelut tilausten toimittamiseksi.

• Kirjanpitopalvelut: Lainsäädännön edellyttämään kirjanpitoon.

• Analytiikka: Kotisivujen kehittämiseen tarvittavat tiedot (Google Analytics).

Tietojasi ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

5. Asiakkaan oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

1. Oikeus tutustua tietoihin: Voit pyytää kopiota sinusta tallennetuista tiedoista.

2. Oikeus tietojen oikaisuun: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

3. Oikeus tietojen poistoon: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niiden säilyttäminen ole lakisääteisesti pakollista.

4. Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa tietojen käyttöä markkinointiin tai muihin tarkoituksiin.

5. Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Voit pyytää tietojasi siirrettäväksi toiseen järjestelmää.

6. Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

7. Oikeus valittaa: Voit valittaa tietosuojavaltuutetulle, jos epäilet tietosuoja-asetusten rikkomista.

Yhteydenotot tulee osoittaa sähköpostitse osoitteeseen ari.montonen@sulocon.fi.

6. Henkilötietojen suojaus

Rekisterinpitäjä toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojen suojaamiseksi.

• Tietokannat on suojattu salasanoin ja muilla teknisillä ratkaisuilla.

• Tietokoneet on suojattu virustorjuntaohjelmistolla ja säännöllisillä päivityksillä.

7. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Uusin versio julkaistaan aina tällä verkkosivulla. Kehotamme tutustumaan tietosuojakäytäntöömme säännöllisesti.

Päivitetty: 27.1.2025